AI Blogger: Setup y AI Workforce Optimization Plan
¿Quieres entregarle esto a un cliente? La guía de marca gris tiene la misma información sin nombres de marca ni de plataforma, así que es seguro enviarla directamente.
Abrir la guía de AI Blogger orientada al cliente →Social AI Premium debe estar activo en la cuenta. Se requiere un sitio de WordPress: WordPress es la única plataforma de blogs compatible en este momento.
La Setup de AI Blogger es un servicio hecho contigo donde nuestros expertos configuran, entrenan, y lanzan el AI Blogger para tu negocio. Nuestro equipo se encarga de la marca, entrena a la IA en tu voz y palabras clave objetivo, conecta tu sitio de WordPress, y configura un calendario de blog autónomo que redacta o programa publicaciones enfocadas en SEO.
Elige una u otra:
- AI Employee Setup: un cargo único. Nuestros expertos configuran, entrenan, y lanzan tu AI Blogger.
- AI Workforce Optimization Plan: un cargo mensual continuo que incluye la misma configuración más optimización continua (revisiones mensuales, solicitudes de cambio ilimitadas, y una sesión de capacitación en vivo).
Setup
La configuración se realiza a través de una breve serie de llamadas donde nuestros expertos configuran, entrenan, y lanzan tu AI Blogger. Así es como funciona y qué configuramos en el camino.
1. Llamada de incorporación
Nuestros expertos dirigen una llamada de incorporación para entender tus objetivos de blogging y estrategia de contenido. Discutimos tu sitio de WordPress, la cadencia de publicación, la longitud del blog, las preferencias de imagen, y tu flujo de trabajo de aprobación preferido, junto con tu voz de marca, palabras clave objetivo, y cualquier tema o palabra prohibida.
- Cronograma: una llamada de incorporación se puede reservar en tan solo 1 día hábil, dependiendo de la disponibilidad.
2. Configuración y lanzamiento
Usando los refinamientos de la llamada de incorporación, configuramos y lanzamos tu AI Blogger. Aquí es donde todo se configura:
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Marca: establecemos el nombre y la foto de perfil de la IA para que coincidan con tu marca, y seleccionamos el modelo de IA generativa usado para redactar tu contenido.
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Capacitación de marca: entrenamos a la IA para que tus publicaciones suenen auténticas, acordes a tu marca, y relevantes para tu negocio, usando:
- El contenido de tu sitio web y perfil de negocio, para que las publicaciones reflejen tus servicios, mensajes, y voz
- Cualquier documentación adicional sobre tus productos, servicios, áreas de servicio, o preguntas frecuentes
- Tu voz de marca, tono, y estilo de escritura preferido, incluida cualquier redacción o frase a incluir o evitar
- Palabras clave objetivo y grupos de temas identificados durante tu llamada de incorporación
- Una lista de temas, palabras, afirmaciones, o lenguaje de cumplimiento prohibidos que la IA debe evitar
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Conectar tu sitio de WordPress: conectamos tu sitio usando nuestro plugin Blog Post Connector. Esto implica instalar y activar el plugin en tu sitio de WordPress, generar una clave de conexión desde Settings → Blog Post Connector, e ingresar la URL de tu sitio y la clave en la configuración de tu AI Blogger. Podemos guiarte a través de cada paso durante la llamada de incorporación, o completarlos por ti si se nos proporciona acceso a tu panel de WordPress.
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Tu calendario de blog: configuramos el calendario autónomo que genera y redacta o programa tus publicaciones (consulta Tu calendario de contenido de blog a continuación).
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Cronograma: tu AI Blogger estará completo 1 día hábil después de la llamada de incorporación.
Solo se usa un blog de WordPress por publicación. Si tienes varios sitios de WordPress, confirmaremos contigo cuál debería recibir el contenido.
3. Llamada de recorrido y capacitación
Te guiamos a través del nuevo flujo de trabajo: dónde encontrar tu calendario de blog generado y las publicaciones individuales, cómo se gestionan los borradores, las publicaciones programadas, y las publicaciones publicadas en Business App y en WordPress, cómo editar o regenerar un blog antes de que se publique, y cómo chatear directamente con tu AI Blogger para generar publicaciones, refinar borradores, o ajustar contenido conversacionalmente.
4. Revisión a los 30 días
En tu revisión a los 30 días, auditamos tus publicaciones generadas en cuanto a consistencia de voz de marca, optimización de SEO, calidad de imagen, y precisión de contenido (señalando cualquier afirmación no verificada antes de que se acumule) y actualizamos tu fuente de conocimiento del sitio web para que la IA se mantenga al día. También confirmamos si tu cadencia de publicación, longitud de blog, y configuración de aprobación siguen teniendo sentido a medida que tu negocio evoluciona.
Tu calendario de contenido de blog
Tu AI Blogger funciona con un activador recurrente (diario, semanal, o mensual) que genera un calendario de blog nuevo. Cada vez que se ejecuta, configuramos:
- Objetivo: qué debe lograr cada publicación (de forma predeterminada, posicionarse bien en la búsqueda mientras se lee como un artículo profundamente investigado y escrito por humanos).
- Total de publicaciones de blog: cuántas publicaciones únicas se generan por ejecución, según tu cadencia de publicación.
- Longitud del blog: corta (1000-1100 palabras), media (1500-1600 palabras), o larga (2000-2100 palabras).
- Imágenes: generadas por IA o de stock (libres de regalías de Pexels y Pixabay).
- Redes: el sitio de WordPress al que deben publicarse las publicaciones.
Elegir tu flujo de trabajo de aprobación
Eliges cuánta supervisión quieres antes de que el contenido se publique:
- Draft (recomendado para configuraciones nuevas): la IA genera el calendario y escribe cada blog, pero nada se publica hasta que lo revises y apruebes en Business App o WordPress.
- Schedule: la IA escribe cada blog y lo programa para publicarse automáticamente en la fecha del calendario.
Tu preferencia de aprobación se confirma durante la llamada de incorporación y se puede cambiar en cualquier momento a medida que te sientas más cómodo con el resultado de la IA. Los borradores siempre se pueden encontrar en Business App y en Posts → Drafts en WordPress.
Cómo manejamos las ediciones y refinamientos
Si te gustaría que se cambiara algo (tono, estructura, enfoque de tema, segmentación de palabras clave, o cualquier otra cosa), avísale a nuestro equipo. En lugar de editar una sola publicación después del hecho, actualizamos los prompts subyacentes para que todas las publicaciones futuras reflejen el cambio en adelante, manteniendo tu blog consistente y acorde a tu marca con el tiempo.
AI Workforce Optimization Plan
El AI Workforce Optimization Plan es una suscripción mensual que mantiene a tu empleado de IA rindiendo después del lanzamiento. Configurar un empleado de IA es solo el comienzo. El verdadero valor viene del ajuste constante que sigue. Este plan le da a tu equipo una línea directa con los expertos de Vendasta para que los prompts, las automatizaciones, y la configuración puedan evolucionar a medida que lo hace tu negocio, sin que tengas que hacer tú mismo el trabajo técnico.
El Optimization Plan incluye una configuración completa del empleado de IA (el mismo alcance que una configuración única) en el mes 1. No compras la configuración por separado: elige la Setup única o el Optimization Plan mensual, no ambos.
Qué incluye
- 1 configuración de empleado de IA: elige tu empleado de IA al momento de la compra. La configuración se entrega en el mes 1 y sigue nuestro alcance estándar de configuración: tareas, prompts, automatizaciones, y ajustes.
- Revisión mensual del empleado de IA: un contacto proactivo cada mes donde nuestro equipo se comunica para pedir actualizaciones del negocio y confirmar la precisión y el rendimiento general del empleado de IA.
- Cobertura para empleados de IA configurados por nuestro equipo: la cobertura de optimización continua se aplica a los empleados de IA configurados por el equipo de servicios de Vendasta dentro del alcance estándar de configuración: tareas, prompts, automatizaciones, y ajustes.
- Cambios ilimitados: solicita tantos cambios como necesites a los prompts, las automatizaciones, y la configuración del empleado de IA.
- Acceso por correo electrónico a nuestro equipo experto: envía solicitudes por correo electrónico y recibe un acuse de recibo el mismo día. Nuestro objetivo es resolver completamente las solicitudes estándar dentro de 2 días hábiles.
- Sesión de capacitación en vivo para tu equipo: una sesión de capacitación guiada en vivo para que tu equipo entienda cómo funciona el empleado de IA, cómo detectar problemas, y cómo aprovechar al máximo el plan de optimización.
Qué no incluye
El AI Workforce Optimization Plan se enfoca en ajustar y operar empleados de IA dentro de la plataforma de Vendasta. No es un proyecto de desarrollo personalizado. Lo siguiente está fuera de alcance:
- Automatizaciones e integraciones sofisticadas más allá de la plataforma: trabajo que va más allá de lo que se puede configurar dentro de la plataforma de Vendasta en un tiempo razonable.
- Desarrollo de software personalizado: escribir, alojar, o mantener código, scripts, o APIs personalizados en tu nombre.
- Construcción y administración de herramientas de terceros: configurar, administrar, o pagar por herramientas y cuentas de terceros que están fuera de la plataforma de Vendasta.
- Consultoría estratégica y diseño de procesos de negocio: diseñar tu estrategia general de salida al mercado, proceso de ventas, o flujos de trabajo operativos.
- Creación de contenido y producción creativa: producir contenido de marketing extenso, activos de marca, o entregables creativos.
- Nuevos empleados de IA más allá del incluido: se pueden agregar empleados de IA adicionales a través de un proyecto de configuración separado.
- Cobertura para empleados de IA que configuraste tú mismo: los empleados de IA autoconfigurados se pueden incluir en el alcance a través de un proyecto de configuración.
- Resultados de negocio garantizados: nos comprometemos a la configuración experta y la optimización continua, no a resultados específicos de ingresos, clientes potenciales, o conversión.
Si una solicitud está fuera del plan de optimización, te lo haremos saber. Podemos evaluar tu solicitud para ver si es algo que podemos configurar y respaldar, y te informaremos si se aplican cargos adicionales.
Qué esperar: tiempos de respuesta, revisiones, y solicitudes de cambio
Respuesta y resolución
- Acuse de recibo el mismo día. Cada solicitud que envíes por correo electrónico se confirma el mismo día hábil para que sepas que se recibió y está en cola.
- Objetivo de resolución de 2 días hábiles. La mayoría de las solicitudes estándar, como ediciones de prompts, pequeños ajustes de automatización, o actualizaciones de configuración, se resuelven dentro de dos días hábiles. Las solicitudes más grandes o complejas pueden tomar más tiempo, o no estar incluidas; si es así, estableceremos las expectativas de antemano.
- Horario de oficina. Las solicitudes se atienden durante el horario laboral estándar, de lunes a viernes. Las solicitudes recibidas fuera del horario laboral se atienden el siguiente día hábil.
Revisiones mensuales
- Cada mes, nos comunicamos de manera proactiva para asegurarnos de que tu empleado de IA esté rindiendo como se espera o para identificar cualquier actualización necesaria.
- Si sabes de cambios próximos en tu negocio, notifícanos durante estas reuniones para que podamos hacer ajustes proactivos.
Solicitudes de cambio
- Envía solicitudes de cambio por correo electrónico a marketingservices@yourdigitalagents.com. Incluye el empleado de IA, lo que te gustaría cambiar, y el resultado deseado.
- No hay límite en el número de solicitudes por mes. Cuanto más claramente describas el resultado deseado, más rápido podremos entregarlo.
- Confirmaremos los cambios una vez que estén activos para que puedas validarlos en tu entorno.
Roles y responsabilidades
Vendasta hará
- Configurar tu empleado de IA incluido dentro del alcance estándar de configuración en el mes 1.
- Comunicarse proactivamente cada mes para asegurar la precisión y el rendimiento del empleado de IA.
- Actuar sobre tus solicitudes de cambio en los prompts, las automatizaciones, y la configuración del empleado de IA.
- Confirmar la recepción de las solicitudes el mismo día hábil y buscar una resolución en 2 días hábiles.
- Entregar una sesión de capacitación en vivo para tu equipo.
Tú harás
- Proporcionar información, procesos, y contenido precisos del negocio que el empleado de IA debe reflejar.
- Enviar solicitudes de cambio con suficiente contexto para que podamos actuar: el empleado de IA, el cambio, y el resultado deseado.
- Validar los cambios en tu entorno después de que confirmemos que están activos.
- Mantenernos informados de cambios significativos en tu negocio, como nuevos servicios, horarios, precios, o procesos, para que el empleado de IA se mantenga preciso.
Una vez que tu suscripción esté activa, tu contacto de servicios se comunicará para programar la configuración e incorporación del mes 1, la sesión de capacitación en vivo, y tu primera revisión mensual. A partir de ahí, puedes enviar solicitudes de cambio por correo electrónico en cualquier momento.
Dentro del plan de optimización, nuestro equipo puede:
- Hacer pequeños ajustes a las publicaciones o imágenes chateando con tu AI Blogger.
- Actualizar los prompts que guían cómo se escribe el contenido.
- Cambiar tu configuración, como la frecuencia de publicación, la longitud del blog, o la plataforma conectada.
No incluido: publicar blogs en tu sitio web por ti. Instalamos y conectamos el plugin de WordPress para que las publicaciones se puedan publicar, pero la publicación continua funciona a través de tu flujo de trabajo de aprobación seleccionado (Draft o Schedule).
Qué necesitaremos de ti
Para preparar tu negocio para el éxito, necesitaremos lo siguiente:
Acceso al sitio web
- Capacidad de instalar y activar un plugin en tu panel de WordPress (o acceso de administrador para que nuestro equipo pueda hacerlo en tu nombre), más la clave de conexión generada desde Settings → Blog Post Connector.
Estrategia de contenido
- Tu objetivo de blogging y estrategia de contenido general.
- Cuántas publicaciones te gustaría por ejecución, y tu cadencia de publicación deseada.
- Tu longitud de blog preferida (corta, media, o larga).
- Si te gustaría revisar todo antes de que se publique (Draft) o que se programe automáticamente.
Directrices de marca
- Muestras de voz de marca y palabras clave objetivo.
- Cualquier tema, palabra, o frase prohibida, y lenguaje de cumplimiento que se debe evitar.
- Días festivos o eventos actuales relevantes específicos de tu negocio o industria.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es el servicio de Setup de AI Blogger?
Es un servicio hecho contigo donde nuestros expertos configuran, entrenan, y lanzan tu AI Blogger, incluida la conexión de tu sitio de WordPress y la construcción de tu calendario de blog autónomo.
¿Qué plataformas de blogging son compatibles?
WordPress es la única plataforma compatible en este momento. Se pueden agregar plataformas adicionales en el futuro.
¿Puedo revisar las publicaciones de blog antes de que se publiquen?
Sí. Elegir la configuración de aprobación Draft significa que cada publicación se genera y se retiene para tu revisión, en Business App o directamente en WordPress, antes de programarse o publicarse.
¿Puedo cambiar mi estrategia de blogging más adelante?
Sí. La cadencia de publicación, la longitud del blog, y tu configuración de aprobación se pueden actualizar en cualquier momento. Muchos clientes revisan esto durante su revisión a los 30 días.
¿Qué tipo de imágenes usa la IA?
De forma predeterminada, la IA genera imágenes destacadas originales para cada publicación, recurriendo a fotografía de stock libre de regalías de Pexels y Pixabay si es necesario. Las directrices de marca visual y del tema de WordPress se pueden aplicar a cualquiera de las opciones.
¿Cómo aprende la IA mi voz de marca?
La entrenamos usando tu sitio web, perfil de negocio, palabras clave objetivo, y cualquier documento de marca que proporciones, junto con el tono y las preferencias de tema que compartas durante la incorporación.
¿Qué pasa después de los primeros 30 días?
Completamos una revisión y auditoría a los 30 días, verificando la consistencia de la voz de marca, el rendimiento de SEO, y la precisión del contenido, y confirmamos si tu cadencia, longitud de blog, o configuración de aprobación deben ajustarse.
¿Cuántos empleados de IA cubre el plan de optimización?
El plan incluye la configuración y la optimización continua para un empleado de IA. Se pueden agregar empleados de IA adicionales activando otra instancia de la misma solución.
¿Hay un límite en las solicitudes de cambio?
No. Los cambios a los prompts, las automatizaciones, y la configuración del empleado de IA son ilimitados. Las solicitudes más grandes o complejas pueden tomar tiempo adicional o generar cargos adicionales; siempre estableceremos las expectativas de antemano.
¿Qué se considera una solicitud "estándar"?
Las solicitudes estándar incluyen cualquier cosa que configuramos originalmente para el empleado de IA: ediciones de prompts, ajustes pequeños de automatización, y cambios de configuración. El trabajo que requiere desarrollo personalizado o integraciones más allá de la plataforma está fuera de alcance.
¿Qué pasa si mi empleado de IA fue configurado por alguien que no es Vendasta?
La cobertura de optimización se aplica a los empleados de IA configurados por nuestro equipo dentro del alcance estándar de configuración. Si el tuyo fue autoconfigurado, habla con tu contacto de servicios sobre un proyecto de configuración para incluirlo en el alcance.
¿Cómo envío una solicitud de optimización?
Envía un correo electrónico a marketingservices@yourdigitalagents.com con el empleado de IA en cuestión, el cambio que te gustaría hacer, y el resultado deseado. Recibirás un acuse de recibo el mismo día y un plazo de resolución estimado.