Grabar una reunión en vivo
Descripción general
Este artículo explica cómo grabar una reunión en vivo agregando manualmente un Notetaker. Esto es útil cuando tienes una reunión que no está en tu calendario o cuando la incorporación automática del Notetaker no está habilitada para tu cuenta.
¿Qué es grabar una reunión en vivo?
Grabar una reunión en vivo te permite enviar manualmente a tu Notetaker para que se una a una reunión activa. A esto a veces se le llama una reunión "ad-hoc" porque el Notetaker se une bajo demanda en lugar de automáticamente desde un evento de calendario.
Cuándo usar esta función
Usa esta función cuando:
- Tienes una reunión espontánea que no está en tu calendario
- Quieres que el Notetaker se una a una reunión programada por otra persona
- La incorporación automática del Notetaker no está habilitada para tu cuenta de usuario
- Necesitas grabar rápidamente una reunión que está a punto de comenzar
Requisitos
Antes de grabar una reunión en vivo, asegúrate de lo siguiente:
- La grabación de reuniones debe estar habilitada para tu organización
- Plataformas compatibles: la reunión debe ser en Google Meet o Microsoft Teams
- Momento de la reunión: la reunión debe estar ocurriendo ahora o a punto de comenzar (no se admite la programación futura)
- Enlace de reunión válido: necesitas la URL completa de la reunión
Cómo grabar una reunión en vivo
- Navega a
CRM→My Meetings. - Haz clic en el botón Record a live meeting.
- Pega la URL de la reunión en el campo Meeting link.
- Haz clic en Record.
El Notetaker se une a la reunión de inmediato y comienza a tomar notas una vez que comienza la reunión.
Copia el enlace de la reunión directamente desde tu invitación de calendario o app de videoconferencia para asegurarte de tener la URL correcta.
Demostración
Enlaces de reunión compatibles
Se admiten los siguientes formatos de URL de reunión:
| Plataforma | URL de ejemplo |
|---|---|
| Google Meet | https://meet.google.com/abc-defg-hij |
| Microsoft Teams | https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/... |
Las reuniones de Zoom no son compatibles con esta función.
Qué sucede después de grabar una reunión en vivo
Una vez que comienzas a grabar una reunión en vivo:
- El Notetaker se une a la reunión en unos segundos
- Cuando termina la reunión, la grabación y la transcripción se procesan
- Puedes ver la grabación y las perspectivas de IA desde la pestaña Recordings
- La reunión es privada de forma predeterminada y visible solo para los participantes de la reunión
Diferencia con la incorporación automática del Notetaker
| Función | Incorporación automática | Grabar una reunión en vivo |
|---|---|---|
| Fuente | Eventos de calendario | URL de reunión |
| Requiere sincronización de calendario | Sí | No |
| Requiere que el usuario lo active | Sí | No |
| Programación | Basada en el calendario | Solo inmediata |
| Mejor para | Reuniones regulares programadas | Reuniones espontáneas |
Preguntas frecuentes
¿Puedo programar una grabación para una reunión en el futuro?
No. Cuando usas Record a live meeting, el Notetaker se une de inmediato. Para reuniones programadas en el futuro, agrega la reunión a tu calendario y habilita la incorporación automática del Notetaker.
¿Por qué no puedo ver el botón Record a live meeting?
El botón puede no aparecer si la grabación de reuniones no está habilitada para tu organización. Contacta a tu administrador para habilitar esta función.
¿Puedo grabar una reunión de Zoom?
No. Record a live meeting actualmente solo admite Google Meet y Microsoft Teams.
¿Qué pasa si el Notetaker no se une a la reunión?
Verifica que:
- La URL de la reunión sea correcta y esté completa
- La reunión esté actualmente activa o a punto de comenzar
- La reunión sea en Google Meet o Microsoft Teams
Si el problema persiste, intenta copiar el enlace de la reunión nuevamente desde tu calendario o invitación de reunión.
¿El Notetaker anunciará su presencia cuando se una?
Esto depende de tu configuración de Notetaker. Puedes configurar si el Notetaker anuncia su presencia y muestra un mensaje de cumplimiento en tu configuración de grabación.