Templates
¿Qué es la Template Library?
La Template Library ofrece plantillas de proyecto prediseñadas que puedes usar para crear plantillas nuevas en Task Manager. Estas plantillas incluyen tareas y estructuras predefinidas para tipos de proyecto comunes, ayudándote a configurar proyectos de manera más eficiente.
¿Por qué es importante la Template Library?
La Template Library ofrece varios beneficios para la gestión de proyectos:
- Puedes configurar proyectos rápidamente usando estructuras de tareas comprobadas
- Ahorras tiempo al comenzar con plantillas existentes en lugar de crear proyectos desde cero
- Obtienes orientación sobre qué tareas incluir para tipos de proyecto específicos
- Puedes personalizar las plantillas para adaptarlas a las necesidades específicas de tu flujo de trabajo
Qué incluye la Template Library
La Template Library incluye varias plantillas prediseñadas:
Generic: plantilla básica adecuada para varios tipos de proyectoListing Claim: plantilla para reclamar listados de negocioReview Requests: plantilla para gestionar flujos de respuesta a reseñasBuild Social Media Business Page: plantilla para crear páginas de negocio en redes socialesSocial Posts: plantilla para la creación y gestión de contenido en redes socialesWebsite Build: plantilla para proyectos de desarrollo de sitios web
Cómo acceder a la Template Library
Puedes acceder a la Template Library al crear plantillas nuevas:
- Abre Task Manager
- Haz clic en la pestaña
Templates - Haz clic en
Create Template - Selecciona
Select from the library - Elige tu plantilla base preferida entre las opciones disponibles
- Haz clic en
Viewpara ver las tareas incluidas en la plantilla - Personaliza la plantilla según sea necesario para tu proyecto
Los cambios que hagas a una plantilla solo se aplican al proyecto actual que estás creando. La plantilla original en la biblioteca permanece sin cambios.
Personalizar las plantillas de la biblioteca
Cuando seleccionas una plantilla de la biblioteca, puedes:
- Agregar o quitar tareas para adaptarlas a tu flujo de trabajo
- Modificar las descripciones y requisitos de las tareas
- Ajustar el orden y las dependencias de las tareas
- Establecer plazos y prioridades personalizados
Para guardar tus personalizaciones para uso futuro, crea una plantilla nueva usando la opción project después de hacer tus cambios.
Crear tareas recurrentes con plantillas
Task Manager admite tareas recurrentes a través de plantillas de proyecto. La recurrencia se configura a nivel de plantilla: la estableces una vez y todos los proyectos creados a partir de esa plantilla heredan automáticamente el cronograma de recurrencia.
Cómo crear una plantilla de tarea recurrente
- Abre
Task Manager - Haz clic en la pestaña
Templates - Haz clic en
Create Template - Selecciona
Create new template - Agrega tus tareas y luego busca el menú desplegable
Recurrenceen cada tarea que quieras repetir - Elige una opción de recurrencia:
Does not recur: tarea única (predeterminado)Daily: se repite todos los díasWeekly on [day]: se repite el mismo día cada semanaEvery Weekday (Mon–Fri): se repite de lunes a viernesMonthly: se repite en la misma fecha cada mesAnnually: se repite una vez al año
- Guarda la plantilla
Cómo aplicar la plantilla
Una vez guardada, selecciona la plantilla al crear un proyecto nuevo. El cronograma recurrente definido en cada tarea se trasladará automáticamente al proyecto nuevo.
La recurrencia se establece a nivel de plantilla, no en tareas individuales agregadas a un proyecto existente. Para usar tareas recurrentes, primero debes crear o editar una plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar las plantillas de la biblioteca?
Sí, puedes personalizar cualquier plantilla al crear un proyecto nuevo. Sin embargo, los cambios solo se aplican a tu proyecto actual y no afectan la plantilla original de la biblioteca.
¿Cómo guardo mi plantilla personalizada para uso futuro?
Después de personalizar una plantilla de la biblioteca, usa la opción project para guardar tus cambios como una plantilla nueva en tu colección.
¿Qué plantilla debo elegir si no estoy seguro?
La plantilla Generic proporciona una base sólida para la mayoría de los tipos de proyecto y se puede personalizar para adaptarse a tus necesidades específicas.
¿Se agregan plantillas nuevas a la biblioteca regularmente?
La Template Library contiene plantillas establecidas para tipos de proyecto comunes. Revisa la biblioteca periódicamente para ver si hay nuevas incorporaciones.
¿Puedo compartir las plantillas de la biblioteca con los miembros del equipo?
Las plantillas de la biblioteca están disponibles para todos los usuarios con acceso a Task Manager. Las plantillas personalizadas que crees se pueden compartir por separado.
¿Las plantillas de la biblioteca incluyen dependencias de tareas?
Sí, las plantillas de la biblioteca incluyen estructuras de tareas y dependencias predefinidas según los patrones de flujo de trabajo comunes para cada tipo de proyecto.
¿Puedo eliminar plantillas de la biblioteca?
No, no puedes eliminar ni modificar las plantillas originales de la biblioteca. Solo puedes personalizarlas al crear proyectos nuevos.
¿Qué sucede si no personalizo una plantilla de la biblioteca?
Puedes usar las plantillas de la biblioteca tal cual, sin ninguna personalización. La plantilla creará un proyecto con todas las tareas y la estructura predefinidas.
¿Task Manager admite tareas recurrentes?
Sí, las tareas recurrentes son compatibles a través de plantillas. Configura la opción Recurrence en cada tarea al crear o editar una plantilla. Los cronogramas disponibles incluyen diario, semanal en un día específico, cada día laborable, mensual y anual. Cualquier proyecto creado a partir de esa plantilla incluirá tareas con la recurrencia configurada.