Rapports et données de facturation

Que sont les rapports et les données de facturation?

Les rapports et données de facturation dans Partner Center offrent un aperçu complet de votre historique de facturation, des frais à venir et des répartitions détaillées de l'activité de votre compte. Vous pouvez consulter les informations de facturation actuelles, accéder aux rapports historiques et exporter les données pour analyse.

Pourquoi les rapports de facturation sont-ils importants?

Les rapports de facturation vous aident à :

• Suivre vos dépenses et les coûts d'abonnement
• Planifier les dépenses à venir
• Analyser la performance et l'utilisation des produits
• Maintenir des registres financiers exacts
• Accéder aux informations fiscales à des fins de conformité

Ce que vous pouvez faire avec les rapports de facturation

Fonctionnalité	Description
Consulter les rapports de facturation	Accédez aux données de facturation historiques et aux informations fiscales
Vérifier les frais à venir	Voyez ce qui vous sera facturé au prochain cycle
Exporter les données en CSV	Téléchargez des données de facturation détaillées pour analyse
Surveiller les produits actifs	Suivez les dates de renouvellement et le statut de l'abonnement

Comment accéder aux rapports de facturation

Trouver vos rapports de facturation

Vous pouvez trouver vos rapports de facturation dans Partner Center → Administration → Reports.

Informations fiscales

Vous pouvez également trouver le rapport de la taxe de vente perçue au même endroit.

Exporter les données de facturation en CSV

Les administrateurs Partner Center ayant accès aux rapports de facturation peuvent télécharger les données de facturation depuis Partner Center.

Comment télécharger les rapports CSV

1. Allez dans Administration → Reports
2. Cliquez sur sous le mois pour lequel vous voulez le rapport

Ce qui est inclus dans les rapports CSV

La feuille de calcul obtenue inclura :

• Les détails de l'entreprise, comme le nom de la société, l'adresse et le numéro de téléphone
• Le nom du marché
• Le nom du produit
• La date d'activation
• La date d'expiration

Comment consulter les frais de facturation à venir

Localiser les frais à venir

Vous pouvez facilement localiser les frais à venir en suivant ces étapes :

1. Accédez à Partner Center → Administration → My billing
2. Sous l'onglet Active Products, vous verrez une liste de toutes les applications et services actifs, avec une colonne indiquant la Next Renewal date

Vidéo explicative

Comment consulter et télécharger les factures et les avoirs

Documents financiers

Vos factures et avoirs sont stockés séparément des rapports de facturation mensuels. Pour y accéder :

1. Accédez à Partner Center → Administration → Financial Documents
2. Utilisez l'onglet Sales Invoices pour consulter les factures, filtrer par plage de dates ou par statut, puis téléchargez les factures individuelles en PDF
3. Utilisez l'onglet Credit Notes pour consulter les crédits émis pour les produits ou services annulés

Comment exporter un CSV de facturation personnalisé

Vous pouvez filtrer et télécharger les données de facturation directement depuis la page Ma facturation pour une plage de dates précise :

1. Accédez à Partner Center → Administration → My billing
2. Utilisez les contrôles de filtre pour définir la plage de dates souhaitée
3. Cliquez sur l'icône Download pour exporter les données filtrées en CSV

Ceci est utile pour examiner les frais sur une période personnalisée plutôt que sur un mois calendaire complet.

Comment télécharger votre rapport de solde impayé

Pour télécharger un rapport sur le solde impayé actuel de votre compte :

1. Accédez à Partner Center → Administration → My billing
2. Cliquez sur l'icône Download balance report près du haut de la page

Comprendre vos données de facturation

Aperçu des produits actifs

La section Produits actifs affiche :

• Toutes les applications et services actuellement actifs
• Les montants de renouvellement mensuel pour chaque produit
• Les prochaines dates de renouvellement pour la planification de l'abonnement
• Le statut du produit et la fréquence de facturation

Informations de facturation historiques

Vos rapports de facturation contiennent :

• Les factures et frais mensuels
• L'historique d'activation et de désactivation des produits
• Les informations fiscales et les données de conformité
• Des répartitions détaillées par compte et par produit

Options d'exportation des données de facturation

Avantages de l'exportation CSV

Exporter les données de facturation en CSV vous permet de :

• Importer les données dans un logiciel de comptabilité
• Créer des rapports et des analyses personnalisés
• Suivre les tendances de dépenses dans le temps
• Maintenir des registres financiers détaillés
• Partager les informations de facturation avec les parties prenantes

Contenu du fichier exporté

Chaque fichier CSV exporté inclut des détails de facturation complets organisés par :

• Informations du compte d'entreprise
• Détails du produit et du service
• Dates et montants de facturation
• Informations sur le marché et le territoire

FAQ

Où puis-je trouver mes rapports de facturation?

Vous pouvez trouver vos rapports de facturation dans Partner Center → Administration → Reports. Cette section inclut également le rapport de la taxe de vente perçue.

Comment puis-je voir ce qui me sera facturé le mois prochain?

Accédez à Partner Center → Administration → My billing et cliquez sur l'onglet Active Products. Cela affichera toutes les applications et services actifs avec leurs prochaines dates de renouvellement et montants.

Puis-je exporter mes données de facturation?

Oui! Les administrateurs Partner Center ayant accès aux rapports de facturation peuvent télécharger des fichiers CSV en allant dans Administration → Reports et en cliquant sur l'icône d'exportation sous le mois que vous souhaitez télécharger.

Quelles informations sont incluses dans l'exportation CSV?

L'exportation CSV inclut les détails de l'entreprise (nom de la société, adresse, téléphone), le nom du marché, le nom du produit, la date d'activation et la date d'expiration pour chaque élément de facturation.

À quelle fréquence les rapports de facturation sont-ils mis à jour?

Les rapports de facturation sont générés mensuellement. L'activité du mois en cours est reflétée dans l'onglet Active Products, tandis que les données historiques sont disponibles dans la section Reports.

Puis-je accéder aux informations fiscales dans mes rapports de facturation?

Oui, le rapport de la taxe de vente perçue est disponible au même endroit que vos rapports de facturation, dans Partner Center → Administration → Reports.

Jusqu'à combien de temps en arrière puis-je accéder aux rapports de facturation?

Les rapports de facturation historiques sont conservés dans votre compte Partner Center. La période de conservation exacte peut varier, mais vous pouvez accéder aux rapports des mois précédents via la section Reports.

Qui peut accéder aux rapports de facturation et exporter les données?

Seuls les administrateurs Partner Center ayant accès aux rapports de facturation peuvent consulter et télécharger les données de facturation. Vérifiez auprès de l'administrateur de votre compte si vous avez besoin d'accéder à ces fonctionnalités.

Puis-je obtenir un rapport financier officiel pour les impôts ou une demande de prêt?

Il n'existe pas de rapport financier officiel unique généré par la plateforme à des fins fiscales ou de prêt. Cependant, vous pouvez compiler les informations dont vous avez besoin en :

• Filtrant vos Sales Invoices dans Administration → Financial Documents par plage de dates et en téléchargeant les factures payées en PDF
• Exportant un CSV de facturation personnalisé depuis Administration → My billing à l'aide du filtre par plage de dates et de l'icône de téléchargement

Ces exportations représentent les données de facturation les plus complètes disponibles depuis Partner Center pour une période donnée.

Quelle est la différence entre Billing Reports et Financial Documents?

Billing Reports (Administration → Reports) sont des exportations CSV mensuelles montrant l'activité de facturation au niveau du produit : utiles pour analyser l'utilisation et les dépenses des produits.

Financial Documents (Administration → Financial Documents) contiennent vos factures officielles et avoirs au format PDF : utiles pour la comptabilité, la tenue de dossiers et le partage avec les clients ou les comptables.